1. Introduzione

La tua privacy è di primaria importanza per noi. Questa politica descrive come EasyAdmin, gestita da GM Gastronomic Group Sagl (di seguito: "EasyAdmin"), raccoglie, utilizza, divulga e protegge le informazioni personali che otteniamo quando utilizzi i nostri servizi su www.easy-admin.it, inclusi servizi di contabilità, revisione finanziaria e amministrazione giornaliera di base.

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2. Raccolta di informazioni

Per offrire i nostri servizi, raccogliamo e trattiamo i dati personali necessari per adempiere alle nostre funzioni, inclusi ma non limitati a:

• Nomi, indirizzi email, numeri di telefono, codici fiscali, dettagli dei conti bancari, informazioni su stipendi e tasse.

• Documenti finanziari, bilanci, dichiarazioni fiscali, registri contabili e altre informazioni rilevanti per i servizi di contabilità e revisione finanziaria.

Queste informazioni sono raccolte direttamente dalle aziende a cui forniamo servizi.

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3. Utilizzo delle informazioni

Le informazioni raccolte sono utilizzate per:

• Fornire, gestire e migliorare i nostri servizi.

• Rispondere alle tue richieste e comunicazioni.

• Garantire la sicurezza del nostro servizio.

• Eseguire analisi finanziarie e contabili.

• Preparare rapporti finanziari e revisioni contabili.

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4. Condivisione delle informazioni

Non condividiamo né vendiamo le informazioni personali a terze parti al di fuori dei nostri partner professionisti, salvo che non sia necessario per fornire i nostri servizi o se richiesto dalla legge. Potremmo condividere informazioni con fornitori di servizi terzi strettamente per l'adempimento delle nostre funzioni, sotto stretti obblighi di riservatezza.

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5. Protezione delle informazioni

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, uso improprio o divulgazione. Utilizziamo sistemi di crittografia, firewall e altre tecnologie di sicurezza.

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6. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere, correggere, cancellare le tue informazioni personali, limitare il trattamento dei tuoi dati, opporti al trattamento e esercitare il diritto alla portabilità dei dati. Puoi esercitare questi diritti contattandoci attraverso i canali indicati di seguito.

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7. Contattaci

Per qualsiasi domanda o preoccupazione riguardante questa politica sulla privacy, ti invitiamo a contattarci all'indirizzo assistenza@easy-admin.it.

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8. Politiche aggiuntive

In aggiunta, EasyAdmin può implementare ulteriori politiche per garantire una maggiore protezione dei dati, inclusi:

• Notifiche di violazione dei dati: Informeremo tempestivamente gli utenti in caso di violazione dei dati personali.

• Revisione periodica della privacy: Effettueremo revisioni periodiche delle nostre politiche sulla privacy per garantire la conformità con le normative vigenti.

• Formazione del personale: Il nostro personale riceverà formazione continua sulle best practice di gestione e protezione dei dati.

• Gestione dei dati sensibili: Implementiamo misure aggiuntive per la gestione dei dati sensibili, come dati finanziari e contabili, garantendo la massima riservatezza e sicurezza.

• Consenso esplicito: Prima di raccogliere o trattare dati sensibili, richiederemo il tuo consenso esplicito, informandoti dettagliatamente sull'uso e la protezione di tali dati.

• Audit di sicurezza: Conduciamo regolari audit di sicurezza per identificare e mitigare eventuali vulnerabilità nei nostri sistemi.

• Portabilità dei dati: Offriamo strumenti per facilitare la portabilità dei dati, permettendoti di trasferire facilmente le tue informazioni a terze parti se lo desideri.

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9. Whistleblowing (Segnalazione)

EasyAdmin si impegna a mantenere un ambiente trasparente e responsabile. Invitiamo gli utenti a segnalare qualsiasi comportamento sospetto, violazione della privacy o qualsiasi altra preoccupazione rilevante attraverso il nostro sistema di whistleblowing.

• Procedura di segnalazione: Puoi inviare segnalazioni anonime o identificabili all'indirizzo assistenza@easy-admin.it.

• Protezione dei segnalanti: Garantiamo la riservatezza delle segnalazioni e proteggiamo i segnalanti da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione.

• Indagine e azione: Tutte le segnalazioni saranno esaminate attentamente e, se necessario, saranno intraprese le azioni appropriate per risolvere il problema segnalato.

 

Queste politiche riflettono il nostro impegno continuo per proteggere la tua privacy e garantire la sicurezza delle tue informazioni personali.

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GM Gastronomic Group Sagl 

Via A. Ramelli 5

6900 Lugano, Svizzera